تعرف علي اقسام إدارة الأعمال
- لا شك أن هناك الكثير من المصطلحات العامة التي لابد من ذكرها بصفة مستمرة خاصة في إدارة أو إنشاء المشروعات.
- ومن أهم هذه المصطلحات هو مصطلح” إدارة الأعمال” والذي يعد من أهم المهن التي يمكن أن يعمل بها الإنسان.
حيث تعتبر إدارة الأعمال من أهم العلوم الإنسانية التي تشتمل على عدة قواعد و مبادئ يستفاد منها في ضبط الوظائف.
وذلك بغرض إدارة الموارد المتوافرة لدى المنشأة سواء ان كانت موارد مادية أو بشرية. وهذا من أجل تحقيق أهداف المؤسسة بكفاءة.
كما أنها تعد عملية تنظيم وتنسيق الأعمال التجارية والتي تشمل عادة عدة عمليات، منها؛ إنتاج الآلات والمواد، والتمويل، والابتكار، والتسويق.
بالإضافة إلى أن الإدارة مسؤولة عن التخطيط، والتنظيم، والتحكّم بمصادر الأعمال وتوجيهها نحو تحقيق أهداف السياسة العامة للمؤسسة أو الشركة.
وقد يرى بعض الخبراء أن الإدارة مجرد علم كباقي العلوم الآخرى، و البعض الآخر يرى أنها فن و الإدارة. حيث انها تجمع بين الاثنين فهي علم يحكمه قواعد ،و أصول ،و تحتاج إلى الفن و الذي يتمثل في الخبرة ،والوعي ،والمهارة .
وعلم أخرى يتطلب من أجل توظيف الموارد بالشكل السليم ،و قيادة العناصر البشرية بالطريقة الصحيحة التي تميز المؤسسة عن غيرها ،وللإدارة أربعة وظائف أساسية تتمثل في التخطيط ،و التوجيه ،و التنظيم ،و الرقابة ،وتقييم الأداء.
ما هي أقسام إدارة الأعمال :
- تتمثل إدارة الأعمال في جميع الأمور الإدارية التي يمكن أن يقوم بها الشخص. حيث انها تعد المهام الإدارية فهي الوظيفة الأولى لمن يمتهن هذة المهنة.
- لذلك فإنها تنقسم إلى العديد من الأقسام والتي سوف نعرضها لكم خلال السطور المقبلة.
1- إدارة الضبط المالي:
- يعد هذا القسم من أهم المجالات والأقسام في إدارة الأعمال. حيث أنها تهتم بمتابعة التقارير المالية التي تكون في العمل.
- ويعد ذلك من أهم المساهمات في تعزيز الرقابة، ومتابعة الاستثمارات ، ونتائجها ، وتأثيرها على الميزانيّة الماليّة ، ولذلك هي من أهم أقسام إدارة الأعمال .
2- إدارة الأموال:
- أما عن هذا القسم فهو من المجالات الوظيفية التي تعتمد على التكنولوجيا في المقام الأول . حيث أنها تهتم بإدارة المعلومات التي تخص الأعمال الإدارية.
- وذلك من خلال أجهزة الحاسوب ، وقواعد البيانات الإلكترونيّة ، وذلك يساعد على تسهيل تخزينها ، واسترجاعها ، ونقلها ، والتعامل معها بطريقة أوضح ، ويجعلها غير معرضة للتلف .
3- إدارة العمليّات:
- يعد هذا النوع أيضا من أهم أنواع وأقسامها، وهي التي تقع على الإشراف على العمليّات الخاصّة في كافّة الأقسام الوظيفيّة.
- حيث انها تتمثل وظيفتها الرئيسية في تنظيم السّياسات الإداريّة ، والعمليّات التي تحدث بشكل يومي.
- كما أنها تضع الخطط التي تسير وفقها الموارد البشرية، وتنظم عمليات التّوظيف والتعيين للموظّفين الذين يعملون مؤخراً في الشركة.
- بالإضافة إلى أنها تساعد في دعم إدارة المشروعات ، والمسؤوليّات الخاصة بالإدارة التنفيذية.
4- إدارة ضبط الاستدامة:
- في هذا النوع من إدارة الأعمال تكون الإدارة فيه هدفها الرئيسي المحافظة على استدامة تطبيق الاستراتيجيّات في الشّركة.
- حيث تتمكن من خلالها الحفاظ على تنفيذ البرامج الإداريّة، والتي تتمكن بدورها على تطوير العمل بشكل دائم ، ومستمر في المؤسسة .
5- إدارة العمليّات التشغيليّة:
- ويختص هذا النوع من إدارة الأعمال بالإشراف على تنفيذ العمليات الخاصة في الأنشطة الإدارية التشغيلية والرئيسية والتي تشتمل على عمليات البيع ، والشراء ، والموارد البشريّة ، والكثير من الأقسام الإداريّة الأخرى.
كيفية إدارة الأعمال:
- وظائف إدارة الأعمال إن تطبيق أي عملية أو نشاط ضمن إدارة الأعمال يعتمد على مجموعة من الوظائف الرئيسيّة والمُهمة، وهي:
- التخطيط: هي الوظيفة التي تهدف إلى إنشاء وتصميم الخطط الاستراتيجيّة التي تساعد في اتخاذ الوسيلة أو الأداة المُناسبة.
- وذلك من أجل الاختيار بين مجموعة من الأفكار المقترَحة، والتي تُقدّم مساندةً لعمليّة صياغة القرارات في بيئة العمل.
- التّنظيم: هي الوظيفة التي تحرص على ترتيب كافّة مُكوّنات بيئة العمل؛ أي توزيعها على الأقسام والمرافق المتنوعة، ممّا يساهم في تخصيص كلّ نشاط أو وظيفة في القسم أو الموظّفين المُتخصصين فيها، ويُؤدي إلى النّجاح في تحقيق الأهداف الوظيفيّة.
- القيادة: هي الوظيفة التي تتحكم وتسيطر على مسار العمل، وتهدف إلى توفير التّوجيه الكافي والمناسب للمُوظّفين. أو قطاعات العمل المختلفة ضمن بيئة المُؤسسة أو الشّركة، ممّا يهدف إلى التّعزيز من دور وظيفة الرّقابة في القيام بمَهمّتها.
- الرّقابة: هي الوظيفة التي تتابع العمل قبل وأثناء تطبيقه، مما يساهم في الحصول على تقارير أوليّة عن سير النّشاطات العملية.
- ومن ثمّ التأكّد من تطبيق خطّة العمل، وقيام كلّ قسم في الوظيفة الخاصّة به وقيادته لتحقيق الأهداف المطلوبة وفقاً للقواعد المهنيّة والوظيفيّة المُطبّقة في المنشأة.
